Superviser la clôture consolidée d'une multinationale

Overview

Agence de communication internationale : 8 pays, 5 devises, 3 continents. Portefeuille de clients prestigieux : Google, YouTube, Louis Vuitton, Eurosport.

Entre 2016 et 2018 l’agence croit de manière exponentielle, ouvrant simultanément des bureaux sur plusieurs continents : +800% de CA. La jeune PME fait face à des enjeux organisationnelles nouveaux, propres aux multinationales. Cette croissance soudaine eu des répercussions sur les outils de pilotage. La direction m'a chargé de mettre en place le tableau de bord financier du groupe.

Problématique

L’ouverture de 8 filiales en 3 ans a fait rentrer l’entreprise dans une logique de groupe. Chaque année la maison mère a pour obligation d’éditer les états financiers consolidés du groupe, qui dépend des états financiers de chaque filiales, qui dépendent eux même des états financiers des autres filiales en raison de la refacturation inter-filiales. Un casse-tête quand le serpent financier se mort la queue. Ajoutez à cela une poignée de devises et le serpent se transforme en véritable schmilblick.

Solutions

Afin de simplifier le travail de clôture des filiales et de consolidation du groupe, j’ai coordonné les équipes comptables tout au long de l’année, en interne et en externe, amélioré les processus et assuré la cohérence des flux comptables et bancaires, de toutes les filiales, à tous les niveaux.

Technique

➡️ Implémentation d’une solution comptable inter-filiales

➡️ Harmonisation des codes comptables entre filiales

➡️ Vérification automatisée de la correspondance de la refacturation

➡️ Formalisation des conventions de trésorerie intra-groupe

Management

➡️ Définition des process financiers

➡️ Renseignement des taux de change sur les factures

➡️ Revue hebdomadaire du rapprochement bancaire

➡️ Formations, workshops et suivi des équipes comptables

Améliorations obtenues

L’harmonisation des procédures et des logiciels utilisés d’une filiale à l’autre, couplé à la formation et au suivi des équipes, a permis de réduire d’environ 9 mois le délai nécessaire à l’édition des états financiers consolidés du groupe.

Outils utilisés

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Parlons-en.

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« I worked with Romain for 1 year as an extern accountant. Romain has a good creative spirit to develop and setup software to help and organize the company. He is a good communicant and it has been a pleasure to work with him. I would highly recommend to hire him as he is an exceptional project manager and a dedicated worker who will bring success to your firm. »

Jennifer L., Founding Partner at Orbiss, Inc

« Nous avons été en contact avec Romain entre 2017 et 2019 dans le cadre de la remontée des comptes de la filiale brésilienne au niveau du Groupe et avons pu compter sur son professionnalisme et sa rigueur pour vérifier notamment les intercos afin de finaliser les comptes consolidés. »

Yann F., Associé, Expert-comptable chez Gorioux Brasil

« Colaboré con Romain cuando ocupaba el puesto de responsable financiero de un gran Grupo Francés, coordinando con maestría las distintas filiales en el mundo. En este periodo, me sorprendió de Romain su alta capacidad reactiva y proactividad, demostrando su capacidad de adaptación a las circunstancias y empatía hacia terceros. Su gran formación y experiencia le garantiza el éxito en cualquier proyecto en los que intervenga. »

Guillem D., International Taxation at Harboury

« Romain was an inspiration to work with and an absolute wizard when it came to automating processes and analysing data. Being a CFO for a company that was spread across 8 countries with each having its own financial systems and procedures, Romain created a tool that seamlessly integrated them all together and made sense of the company’s standing at any point of time.

He is unfazed at the sign of trouble and takes control of any situation ensuring an efficient and long term solution. He managed to grab a degree while doing all this. As someone who was new to finance, Romain helped me understand and run finances for the company without breaking into a sweat.

Thank you, Romain! »

Divya C., Country Manager at Orchid

« Nous avons fait appel aux services de Romain en tant que DAF TP dans le cadre de la structuration de l’entreprise. Il a réalisé plusieurs projets avec succès, nous permettant de gagner un temps considérable et d’accélérer notre développement. Merci Romain ! »

Elsa M., Unitead SARL

« Romain m’accompagne en tant que CFO Part-Time depuis plusieurs années. Diverses missions lui ont été confiées, de la structuration du service, à l’implémentation d’un CRM, en passant par la formation des équipes et l’édition des états financiers. Je suis ravi de sa prestation. »

Michael C., Unitead SARL

« Romain was a pleasure to work with. Always helpful and informative, Romain would be willing to answer any questions you had, and if he didn’t know the answers, he would work with you to find a solution. A complete Wizard with excel and numbers, Romain went into every task with a clear mind, and he always thought things through. Anyone would be lucky to have him as a part of their team! »

Gianna S., Senior Account Manager at Critical Mass

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