Concevoir un dashboard financier international actualisé en temps réel

Overview

Agence de communication internationale : 8 pays, 5 devises, 3 continents. Portefeuille de clients prestigieux : Google, YouTube, Louis Vuitton, Eurosport.

Entre 2016 et 2018 l’agence croit de manière exponentielle, ouvrant simultanément des bureaux sur plusieurs continents : +800% de CA. La jeune PME fait face à des enjeux organisationnelles nouveaux, propres aux multinationales. Cette croissance soudaine eu des répercussions sur les outils de pilotage. La direction m'a chargé de mettre en place le tableau de bord financier du groupe.

Problématique

Pluralité des sources d’information, absence de cohésion dans les systèmes déployés, processus métier non définis, multiplicité des devises, taxes spécifiques aux pays, lacunes opérationnelles des équipes métier, étaient autant de facteurs qui mettaient les dirigeants dans une situation d’incertitude face à la fiabilité des informations financières disponibles.

Solutions

Technique

➡️ Implémentation d’un ERP commun à toutes les filiales

➡️ Utilisation des API des outils déjà utilisés

➡️ Centralisation et structuration de l’intégralité des données recueillies dans une base de données unique

➡️ Développement d’une interface de data visualisation

Management

➡️ Définition des process financiers

➡️ Mise en place d’un planning financier par filiale

➡️ Formation et accompagnement des équipes

➡️ Contrôle de gestion hebdomadaires systématisé

Améliorations obtenues

En termes de données : L’agence dispose dorénavant d’un ensemble de données actualisées en temps réel à partir des outils utilisés dans chaque filiales. La fiabilité de ces données étant assurée par un contrôle qualité continu.

En termes de visibilité : L’équipe de direction dispose d’un tableau de bord détaillé et actualisé des performances financières, à date et en projection, du groupe ainsi que de ses filiales.

En termes de gouvernance : La mise en oeuvre de processus clairement définis, suivi de l’accompagnement individualisé des collaborateurs a permis de combler les lacunes métiers des équipes.

Outils utilisés

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« Romain was a pleasure to work with. Always helpful and informative, Romain would be willing to answer any questions you had, and if he didn’t know the answers, he would work with you to find a solution. A complete Wizard with excel and numbers, Romain went into every task with a clear mind, and he always thought things through. Anyone would be lucky to have him as a part of their team! »

Gianna S., Senior Account Manager at Critical Mass

« Romain m’accompagne en tant que CFO Part-Time depuis plusieurs années. Diverses missions lui ont été confiées, de la structuration du service, à l’implémentation d’un CRM, en passant par la formation des équipes et l’édition des états financiers. Je suis ravi de sa prestation. »

Michael C., Unitead SARL

« Colaboré con Romain cuando ocupaba el puesto de responsable financiero de un gran Grupo Francés, coordinando con maestría las distintas filiales en el mundo. En este periodo, me sorprendió de Romain su alta capacidad reactiva y proactividad, demostrando su capacidad de adaptación a las circunstancias y empatía hacia terceros. Su gran formación y experiencia le garantiza el éxito en cualquier proyecto en los que intervenga. »

Guillem D., International Taxation at Harboury

« Nous avons fait appel aux services de Romain en tant que DAF TP dans le cadre de la structuration de l’entreprise. Il a réalisé plusieurs projets avec succès, nous permettant de gagner un temps considérable et d’accélérer notre développement. Merci Romain ! »

Elsa M., Unitead SARL

« Romain was an inspiration to work with and an absolute wizard when it came to automating processes and analysing data. Being a CFO for a company that was spread across 8 countries with each having its own financial systems and procedures, Romain created a tool that seamlessly integrated them all together and made sense of the company’s standing at any point of time.

He is unfazed at the sign of trouble and takes control of any situation ensuring an efficient and long term solution. He managed to grab a degree while doing all this. As someone who was new to finance, Romain helped me understand and run finances for the company without breaking into a sweat.

Thank you, Romain! »

Divya C., Country Manager at Orchid

« Nous avons été en contact avec Romain entre 2017 et 2019 dans le cadre de la remontée des comptes de la filiale brésilienne au niveau du Groupe et avons pu compter sur son professionnalisme et sa rigueur pour vérifier notamment les intercos afin de finaliser les comptes consolidés. »

Yann F., Associé, Expert-comptable chez Gorioux Brasil

« I worked with Romain for 1 year as an extern accountant. Romain has a good creative spirit to develop and setup software to help and organize the company. He is a good communicant and it has been a pleasure to work with him. I would highly recommend to hire him as he is an exceptional project manager and a dedicated worker who will bring success to your firm. »

Jennifer L., Founding Partner at Orbiss, Inc

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