Créer un portail fournisseurs

Problématique

Documents manquants lors de la clôture des comptes, de manière systématique depuis plusieurs années, rendait l’établissement des états financiers long et fastidieux, impliquant un retard considérable et faisant peser sur l’équipe une charge de travail considérable pour retrouver les documents.

Solutions

Créer un portail fournisseur synchronisé au CRM de l’entreprise, adapter le processus d’achat et de paiement des factures en conséquence.

Technique

➡️ Création d’un portail via l’outil no-code Bubble

➡️ Synchronisation du portail avec le CRM Sellsy

➡️ Automatisation de l’import des factures

Management

➡️ Définition des nouveaux processus

➡️ Formation et accompagnement des équipes

➡️ Mise en place d’une logique d’amélioration continue

Améliorations obtenues

Depuis la mise en place du portail fournisseur et l’adaptation du processus achat de l’entreprise, les factures des fournisseurs sont payées uniquement lorsqu’elles sont disponibles dans le CRM. Dès lors, plus aucune facture fournisseur n’est manquante et le rapprochement bancaire est réalisé chaque semaine. Le retard cumulé sur l’édition des états financiers a été rattrapé, l’entreprise est passée dans une logique proactive, en s’assurant que l’intégralité des documents sont disponibles, chaque mois.

Outils utilisés

« Romain was an inspiration to work with and an absolute wizard when it came to automating processes and analysing data. Being a CFO for a company that was spread across 8 countries with each having its own financial systems and procedures, Romain created a tool that seamlessly integrated them all together and made sense of the company’s standing at any point of time.

He is unfazed at the sign of trouble and takes control of any situation ensuring an efficient and long term solution. He managed to grab a degree while doing all this. As someone who was new to finance, Romain helped me understand and run finances for the company without breaking into a sweat.

Thank you, Romain! »

Divya C., Country Manager at Orchid

« Nous avons fait appel aux services de Romain en tant que DAF TP dans le cadre de la structuration de l’entreprise. Il a réalisé plusieurs projets avec succès, nous permettant de gagner un temps considérable et d’accélérer notre développement. Merci Romain ! »

Elsa M., Unitead SARL

« Nous avons été en contact avec Romain entre 2017 et 2019 dans le cadre de la remontée des comptes de la filiale brésilienne au niveau du Groupe et avons pu compter sur son professionnalisme et sa rigueur pour vérifier notamment les intercos afin de finaliser les comptes consolidés. »

Yann F., Associé, Expert-comptable chez Gorioux Brasil

« Romain was a pleasure to work with. Always helpful and informative, Romain would be willing to answer any questions you had, and if he didn’t know the answers, he would work with you to find a solution. A complete Wizard with excel and numbers, Romain went into every task with a clear mind, and he always thought things through. Anyone would be lucky to have him as a part of their team! »

Gianna S., Senior Account Manager at Critical Mass

« Colaboré con Romain cuando ocupaba el puesto de responsable financiero de un gran Grupo Francés, coordinando con maestría las distintas filiales en el mundo. En este periodo, me sorprendió de Romain su alta capacidad reactiva y proactividad, demostrando su capacidad de adaptación a las circunstancias y empatía hacia terceros. Su gran formación y experiencia le garantiza el éxito en cualquier proyecto en los que intervenga. »

Guillem D., International Taxation at Harboury

« Romain m’accompagne en tant que CFO Part-Time depuis plusieurs années. Diverses missions lui ont été confiées, de la structuration du service, à l’implémentation d’un CRM, en passant par la formation des équipes et l’édition des états financiers. Je suis ravi de sa prestation. »

Michael C., Unitead SARL

« I worked with Romain for 1 year as an extern accountant. Romain has a good creative spirit to develop and setup software to help and organize the company. He is a good communicant and it has been a pleasure to work with him. I would highly recommend to hire him as he is an exceptional project manager and a dedicated worker who will bring success to your firm. »

Jennifer L., Founding Partner at Orbiss, Inc

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